Wie zijn wij
Ord'us, Mauritslaan 49, 6129 EL Urmond, KvK 14092339. Contact: bartnelissen@ordus.nl of 06 278 61 929.
Deze verklaring geldt voor alle diensten van Ord'us: ordus.nl, de training Optimaal Declareren en de online leeromgeving, Praktijkcijfers (praktijkcijfers.nl), Praktijkkeuze (praktijkkeuze.nl) en de Praktijkscan.
Welke gegevens we verwerken
| Gegevens | Waarvoor | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Naam, e-mailadres, telefoonnummer, praktijknaam | Contact, offertes, uitvoeren van de dienst | Overeenkomst of gerechtvaardigd belang | Duur van de samenwerking plus 12 maanden |
| Inloggegevens (gebruikersnaam, versleuteld wachtwoord) | Toegang tot je omgeving | Overeenkomst | Tot het account wordt opgeheven |
| Praktijkgegevens die je zelf invult, zoals declaratiecijfers, formatie, kosten en opmerkingen | Analyse, afwegingen en advies | Overeenkomst; voor gegevens over medewerkers verwerken we in opdracht van de praktijk | Tot 12 maanden na het einde van de samenwerking, of eerder op verzoek |
| Technische gegevens: IP-adres, tijdstip, browser | Beveiliging, foutopsporing, misbruik voorkomen | Gerechtvaardigd belang | Serverlogs 14 dagen; blokkades na misbruik maximaal 1 uur |
| Factuurgegevens | Administratie | Wettelijke plicht | 7 jaar |
We vragen nadrukkelijk om geen patiëntgegevens in te voeren. Gebruik bij medewerkers bij voorkeur een functie in plaats van een naam.
Cookies
We gebruiken alleen functionele cookies die nodig zijn om in te loggen en veilig te werken, zoals de cookie ordus_sessie op praktijkcijfers.nl. Deze cookie verdwijnt als je de browser sluit of uitlogt. We gebruiken geen analytische cookies, trackingcookies of advertentiecookies. Daarom vragen we geen toestemming via een cookiebanner.
Sommige pagina's bewaren invoer tijdelijk in de opslag van je eigen browser, zodat je later verder kunt. Die gegevens blijven op je eigen apparaat.
Met wie we gegevens delen
- TransIP B.V. host onze servers in Nederland. Met TransIP hebben we een verwerkersovereenkomst.
- We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet met andere partijen, tenzij de wet dat verplicht.
- Je gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt.
Hoe we je gegevens beveiligen
- Alle verbindingen zijn versleuteld (https).
- Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen.
- Elke praktijk heeft een eigen, afgeschermde omgeving.
- Herhaalde foute inlogpogingen worden automatisch geblokkeerd.
- Alleen Ord'us heeft toegang tot de gegevens.
- Er wordt dagelijks een reservekopie gemaakt, die 60 dagen wordt bewaard.
Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens mee te nemen. Stuur een verzoek naar bartnelissen@ordus.nl; we reageren binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als onze diensten veranderen. De datum hieronder laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.
Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026